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환자의 정보를 안전하게 확인하는 세온병원 의료진

개인정보처리방침

개인정보 보호 안내

세온병원은 환자와 이용자의 개인정보를 소중히 보호합니다.

세온병원은 개인정보 보호 관련 법령을 준수하며, 개인정보의 처리 목적과 방법을 투명하게 안내합니다. 본 방침은 병원에서 처리하는 진료정보와 홈페이지 이용정보에 적용됩니다.

시행일
2026년 8월 5일
문의
1588-0924
01

개인정보 처리 목적

진료·검진, 제증명 발급, 환자 안전관리와 병원 서비스 제공에 필요한 범위에서 처리합니다.

02

보유기간

관계 법령에서 정한 기간 또는 수집 시 안내하고 동의받은 기간 동안 보유합니다.

03

제3자 제공

법적 근거가 있거나 정보주체의 별도 동의를 받은 경우에만 필요한 범위에서 제공합니다.

04

처리 위탁

전산·검사·문자 안내 등 일부 업무를 위탁할 때 보호조치를 계약에 명시하고 관리합니다.

05

권리 행사

본인 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 등을 관계 법령에 따라 요청할 수 있습니다.

06

안전성 확보

접근권한 관리, 암호화, 접속기록 보관, 시설 통제와 임직원 교육을 시행합니다.

01

개인정보의 처리 목적

세온병원은 다음 목적을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 안내한 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

  • 환자 진료, 검사, 처방, 수술, 간호, 재활과 건강검진 서비스 제공
  • 진료비 수납, 보험 자격 확인, 요양급여 청구와 환불 처리
  • 제증명 및 의무기록 사본 발급, 환자 본인과 대리인 확인
  • 예약 일정, 검사 준비사항, 진료 변경사항과 병원 이용 안내
  • 민원·문의 처리, 의료서비스 품질과 환자 안전 향상
  • 홈페이지 보안, 접속 장애 대응과 서비스 이용 통계
02

처리하는 개인정보의 항목과 보유기간

개인정보는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 의료법 등 관계 법령에서 보존 의무를 정한 경우에는 해당 기간 동안 분리하여 안전하게 보관합니다.

처리 목적별 개인정보 항목과 보유기간
처리 목적주요 처리 항목보유기간
진료 및 건강검진성명, 생년월일, 연락처, 주소, 환자등록번호, 진료·검사·투약·간호기록, 건강정보, 법령상 필요한 고유식별정보의료법 등 관계 법령에서 정한 기간
진료비 수납 및 보험 청구성명, 환자등록번호, 진료내역, 수납내역, 보험자격 정보, 계좌정보(환불 시)관계 법령 및 회계 증빙 보존기간
제증명·의무기록 발급신청인·환자 인적사항, 본인확인 정보, 위임관계 확인서류, 발급내역발급 목적 달성 후 파기 또는 관계 법령상 보존기간
예약·진료 일정 안내성명, 연락처, 진료과, 예약일시, 알림 수신 여부예약·안내 목적 달성 후 지체 없이 파기
민원·문의 처리성명, 연락처, 이메일, 문의내용, 답변내역처리 완료 후 3년 또는 동의받은 기간
홈페이지 이용 안정성 확보접속 IP, 접속일시, 브라우저·기기정보, 서비스 이용기록, 오류기록수집일부터 최대 1년

진료기록의 주요 법정 보존기간

환자 명부5년
진료기록부10년
처방전2년
수술기록10년
검사내용 및 검사소견기록5년
방사선 영상 및 소견서5년
간호기록부5년
진단서 등의 부본3년

계속적인 진료를 위해 필요한 경우에는 관계 법령이 허용하는 범위에서 보존기간이 연장될 수 있습니다.

03

개인정보의 제3자 제공

세온병원은 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 관련 법령이 허용하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보 제3자 제공 대상과 목적
제공받는 자제공 목적제공 항목보유기간
국민건강보험공단·건강보험심사평가원요양급여 비용 청구·심사 및 자격 확인환자 식별정보, 보험자격, 진료·검사·처방·수납 정보관계 법령에서 정한 기간
보건소·질병관리 관련 기관법정 감염병 신고 및 공중보건 업무법령에서 정한 환자 인적사항과 진단·검사 정보관계 법령에서 정한 기간
수사·사법·행정기관법령상 의무 이행 또는 적법한 요청 대응요청 범위에 해당하는 최소한의 개인정보제공 목적 달성 또는 법정 보존기간
04

개인정보 처리업무의 위탁

원활한 병원 서비스 제공을 위해 일부 업무를 전문업체에 위탁할 수 있습니다. 위탁계약에는 목적 외 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한과 감독에 관한 사항을 명시합니다.

개인정보 처리 수탁업체와 위탁 업무
수탁업체 유형위탁 업무보유·이용기간
전자의무기록·병원정보시스템 운영사병원정보시스템 유지보수, 데이터 백업 및 장애 대응위탁계약 종료 시까지
검사 수탁기관혈액·조직 등 위탁검사 수행과 결과 전달검사 완료 및 법정 보존기간까지
문자·알림 서비스 제공사예약, 검사, 진료 일정과 병원 이용 안내 발송발송 완료 또는 위탁계약 종료 시까지
의료폐기물·문서 파쇄 전문업체보존기간이 끝난 문서와 저장매체의 안전한 파기파기 업무 완료 시까지

실제 수탁업체 명칭과 세부 위탁 범위는 계약 및 운영 현황에 따라 최신 정보로 관리해야 합니다.

05

개인정보의 파기 절차와 방법

보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 절차에 따라 파기합니다. 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 정보는 별도의 저장공간으로 분리하여 접근권한을 제한합니다.

STEP 1파기 대상 확인

보유기간 만료와 처리 목적 달성 여부를 정기적으로 점검합니다.

STEP 2책임자 승인

내부 기준에 따라 파기계획을 수립하고 책임자의 승인을 받습니다.

STEP 3복구 불가능한 파기

전자파일은 복원이 불가능한 방식으로 삭제하고 종이문서는 파쇄·소각합니다.

06

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 세온병원에 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지와 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 환자의 진료정보는 의료법 등 관계 법령에서 정한 절차와 제한이 함께 적용될 수 있습니다.

  • 본인 또는 적법한 대리인이 신분증과 필요한 증빙서류를 제출하여 신청
  • 요청 내용은 관계 법령에서 정한 기간 안에 처리 결과를 안내
  • 법령상 보존 의무가 있거나 타인의 권리를 침해할 우려가 있는 경우 일부 제한 가능
  • 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 수행
권리 행사 접수

원무행정실 또는 개인정보 보호 담당부서에 방문하거나 대표전화 1588-0924로 문의해 주세요.

07

개인정보의 안전성 확보조치

세온병원은 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위조·변조 또는 훼손을 방지하기 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 시행합니다.

관리적 조치

내부 관리계획 수립·점검, 개인정보취급자 최소화, 정기 교육과 보안서약을 시행합니다.

기술적 조치

접근권한 차등 부여, 비밀번호와 주요 정보 암호화, 접속기록 보관·점검, 보안프로그램을 운영합니다.

물리적 조치

전산실·의무기록 보관소를 통제구역으로 운영하고 출입기록과 잠금장치를 관리합니다.

사고 대응

유출 의심 상황을 신속히 조사하고 관계 기관 신고와 정보주체 통지 등 대응 절차를 수행합니다.

08

개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부

홈페이지는 서비스 품질과 보안을 위해 접속기록 또는 쿠키를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 이용자의 브라우저에 저장되는 소량의 정보이며, 직접 성명이나 주민등록번호를 저장하는 용도로 사용하지 않습니다.

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  • 거부 영향: 일부 맞춤 기능 또는 로그인 기반 서비스 이용이 제한될 수 있음
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고정형 영상정보처리기기 운영

환자와 방문객의 안전, 시설 보호, 화재·범죄 예방을 위해 병원 출입구, 복도, 주차장 등 필요한 장소에 영상정보처리기기를 운영할 수 있습니다. 진료실, 탈의실 등 사생활 침해 우려가 높은 장소에는 설치하지 않습니다.

촬영 범위
출입구, 주요 복도, 주차장, 엘리베이터 홀 등
촬영 시간
24시간 연속 촬영
보관 장소
접근이 통제된 방재실 또는 보안관리 시스템
열람 방법
관리책임자에게 신청 후 관계 법령과 내부 절차에 따라 확인
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개인정보 보호책임자 및 담당부서

개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리와 피해구제 요청은 아래 담당부서로 연락해 주세요.

개인정보 보호책임자정보보호실장

개인정보 보호 업무 총괄

담당부서정보보호팀

열람·정정·삭제·처리정지 요청 접수

대표전화1588-0924

평일 병원 운영시간 내 연결

주소서울특별시 은평구 통일로 684, 세온병원

개인정보 보호 담당부서 앞

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개인정보처리방침의 변경

본 방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령, 병원 정책 또는 서비스 변경으로 내용이 추가·삭제·수정되는 경우에는 홈페이지 공지사항을 통해 변경 사유와 적용일을 안내합니다.

현재 방침2026년 8월 5일 시행

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주소서울특별시 은평구 통일로 684, 세온병원